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珠海市电力行业协会印章、文件管理制度
发布时间:2010-11-02

第一条  为确保本协会各项工作规范、高效、优质, 依据《国家行政机关公文处理办法》、《国务院关于国家行政机关和企事业单位印章管理规定》、《广东省行业协会条例》和《珠海市电力行业协会章程》制定本制度。

  第二条  秘书长是本会印章、文件管理的负责人,秘书处工作部是印章、文件管理的责任部门。

  第三条  秘书处行文使用文号,即“珠电行号”。“珠电行号”适用于以协会名义发出的文件,包括上行文、对会员单位等的正式文件。以“珠电行号”发出的各类文件需经会长签发,加盖协会印章。

  第四条  各类行文实行“谁起草谁校对的原则”。工作部负责对文件审核,报会长或秘书长批示签发,并负责文件的文号编发、承印等工作。

  第五条 行文执行登记制度,由秘书处秘书专人负责。

  第六条 各级单位的来文来函或网上下载的各类文件,由秘书处负责接收、登记、呈批和归档。

  第七条 秘书处根据来文来函的保密等级填写《珠海市电力行业协会收文处理单》,报协会领导或秘书长阅批。

  第八条 每年协会或秘书处行文或收文应在次年三月底之前按时间顺序装订成册,标识后归档保存。

  第九条 协会文件办理和文档管理详细执行2004年元月13日第一届第四次理事会通过的《文件办理和文档管理制度》。

    第十条  协会的印章和业务专用章实行集中管理、按权限审批、留档和使用登记的管理制度。

  第十一条 秘书处负责印章的刻制、保管和使用记录,并由协会秘书负责此项工作。

印章的刻制规格应严格遵守国家对公章管理的有关规定;

印章字迹模糊、缺损需要更换新印章时,由秘书处提出申请,会长批准后更换,旧印章封存或者销毁。

第十二条 印章使用审批权限:

“珠海市电力行业协会”印章,原则上必须经会长或者副会长批准使用;日常业务用印,可由秘书长批准使用;

“珠海市电力行业协会秘书处”印章,必须由会长、副会长或秘书长审批后方可使用。

“珠海市电力行业协会财务专用章”印章,由本会出纳负责保管,按有关财务管理的规定使用印章。

第十三条  印章保管人员应当确保印章使用安全,随用随锁,并确保在受控的情况下使用印章,一般不得带离协会办公场所。确因特殊情况需要带印章外出使用时,“珠海市电力行业协会”印章必须由会长特别批准,“珠海市电力行业协会秘书处”印章由会长或者秘书长特别批准,并签署借条或由印章管理人员亲自携带印章前往。

第十四条  使用各类印章必须办理登记手续,不得在空白的公文纸、介绍信或者其他不完整的凭证上盖章。

    第十五条  公文盖章时,必须检查签发手续是否完备,按照规定份数用印。

第十六条  本会授权委托书、法定代表人证明书、介绍信、证明书等,经会长批准后开具,并留底备查。

 第十七条  本制度经理事会审议通过后生效,由理事会解释。


 
 
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